NORMAS DE CONSULTA

ARCHIVO HISTÓRICO DIOCESANO DE GUADIX

Normas de Funcionamiento de la Sala de Consulta

Todo investigador que desee acceder a los fondos del Archivo cumplimentará el formulario de solicitud, en el que constan los datos personales, la documentación que desee consultar y la finalidad que se propone.
Queda PROHIBIDO FOTOGRAFIAR los documentos de este archivo con TELÉFONO MÓVIL, CÁMARA FOTOGRÁFICA o cualquier otro medio propio del investigador.
La consulta del inventario y de los documentos se realizará en la sala habilitada para ello, dentro, del horario establecido. Siempre se observará el silencio y el respeto debidos a un ambiente de estudio.
El inventario no podrá copiarse para uso particular, ni publicarse total o parcialmente.
La documentación debe ser tratada con el máximo cuidado. Se evitará tomar apuntes sobre ellos, ni siquiera con lápiz, o apoyar sobre ellos las hojas de trabajo.
No ocasionar pliegues ni torsiones en los documentos que puedan deteriorarlos. No se apoye sobre los documentos ni sobre los libros durante su consulta.
Si se está consultando el contenido de un legajo de documentos sueltos, nunca se alterará el orden de las hojas ni de los fascículos.
No disponga varios volúmenes abiertos unos sobre otros. No coloque un volumen abierto de forma invertida sobre la mesa.
Utilice papel o cartulina con separadores y marcas de lectura; NUNCA OTRO OBJETO.
Quedan PROHIBIDOS en la sala todo tipo de alimentos –sólidos o líquidos- y materiales peligrosos- TINTEROS, CELOS, COLAS, CLIPS, TIJERAS ETC.
Se podrá acceder a la sala de consultas con ordenador portátil. Si se van a tomar apuntes por escrito, se utilizará exclusivamente cuartillas y lápiz blando. Está prohibido el uso de bolígrafos, plumas estilográficas, rotuladores y marcadores.
Las pertenencias de los investigadores deben dejarse en el lugar indicado para ello, estando prohibido el acceso con bolsas, carpetas, maletines, etc...
Si fuese necesario realizar copia de documentos, se solicitará por escrito. El director del archivo indicará el procedimiento establecido para ello.
El investigador deberá entregar un ejemplar de las publicaciones en las que se cite o se publique (en parte o in extenso) cualquier tipo de documento de los fondos de este archivo, que será referenciado de acuerdo con las normas establecidas.
En caso de que se observe cualquier acto que fuera en perjuicio de la conservación del documento, se procederá de inmediato a la retirada del mismo, y se impedirá el acceso del investigador al archivo en ocasiones posteriores.
El Servicio Fotográfico está sujeto a la concesión, previo requerimiento por escrito, del Director del Archivo y previo pago del importe de las fotos que, en todo caso, realizará el personal de este archivo. Nunca se realizarán fotocopias de libros o expedientes completos, o de parte notable de los mismos, así como de serie documental alguna.